Um Arbeitszeiten flexibel und effizient steuern zu können, empfiehlt es sich, im Unternehmen ein Arbeitszeiterfassungssystem anzuschaffen und einzurichten. Davon profitieren zuletzt nicht nur die Personalabteilung und das Management, sondern auch die Mitarbeiter, welche durch eine einfache und schnelle Handhabung ihre Arbeitszeit beginnen, unterbrechen und beenden können. Welchen Nutzen die Zeiterfassung von timesafe hat, soll der nachfolgende Beitrag beschreiben.

Berichtswesen
Wer die Arbeitszeiterfassung von timesafe nutzt, der verfügt über die Möglichkeit, übersichtliche Berichte für das Management zu erzeugen. Durch die Nutzung des in der Software enthaltenen Report-Designers können Arbeitszeitberichte nach den individuellen Kundenwünschen erstellt werden.

Zeitkontrolle
Die Software von timesafe bietet dem Nutzer mit der Anwesenheitsübersicht ein effektives Instrument zur Steuerung der Mitarbeiter-Präsenzzeiten. Die Übersicht kann verschiedenen Berechtigungsgruppen zur Verfügung gestellt werden, so dass nicht nur die verwaltende Personalabteilung, sondern auch berechtigte Führungskräfte aus der Fachabteilung Zugriff auf die Anwesenheitsübersicht haben. Fehlerhafte Buchungen von einzelnen Mitarbeitern können in dieser Übersicht durch einfache Bedienbarkeit im Handumdrehen korrigiert werden.

Datenerfassung und Struktur
Bei der Zeiterfassung von timesafe fällt die Mitarbeiterverwaltung nicht schwer. Eine Neuanlage eines Mitarbeiters gelingt innerhalb weniger Minuten. Zudem ermöglicht die Zuordnung von Benutzergruppen die Kategorisierung des Personals. Häufig werden Mitarbeiter anhand der Zugehörigkeit zu einer Organisationseinheit in Gruppen aufgeteilt.

Schnittstelle für Import
Das timesafe-System verfügt über eine entwickelte Schnittstelle, welche in der Lage ist, einen bestehenden Personalbestand aus einem anderen Zeiterfassungssystem in das timesafe-System zu importieren. Eine aufwendige Datenerfassung bei der erstmaligen Einrichtung fällt bei der Nutzung der timesafe Arbeitszeiterfassung weg. Dies ist im Übrigen auch bei der Arbeitszeiterfassung von clicktime.ch so.